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因應中美貿易戰持續加溫,全球製造業都在尋找因應之道,全球最大自行車鏈條品牌製造商桂盟(KMC)選擇攜手SAP,今年台灣廠正式上線SAP S/4HANA(新世代智慧ERP套件),未來期望複製台灣成功經驗到中國及歐美、東南亞等據點,建立全球統一平台,整合營運、生產及銷售流程,為企業數位轉型打下根基,也為桂盟累積更強大的硬實力,快速實踐全集團數位轉型。

桂盟台灣財務中心經理暨發言人陳泳仁表示,成立超過40年的桂盟,因為跟巨大、美利達及全球最大自行車零組件製造商Shimano合作,持續站穩全球最大自行車鏈條生產供應商位置,同時也擴大至摩托車鏈條及工業鏈條的生產。40年來的技術積累讓桂盟在10年中獲13座iF獎、3年5座紅點獎、7年6座台灣台北市記帳士精品獎;今(2018)年,桂盟更首度名列臺灣國際品牌價值前35大*。桂盟憑一項鏈條勇闖世界盃!

桂盟是全球最大的鏈條製造商,目前在全世界有11座工廠及16間銷售公司,產品遍佈150多個國家。陳泳仁指出,過去集團底下多套資訊系統分散桃園會計師推薦各公司、部門,再使用Excel、Access等套裝工具做數據整合,仰賴幾位關鍵員工,在A數據庫抽出甲資料、B數據庫調出乙資料,再把兩項資料相加才能跑出所需的管理報表,相當耗時耗工。

「SAP S/4HANA在台灣的導入相當成功,幾個月下來已經開始運用產出的資料」陳泳仁表示,因為希望將全球管理工作建立在單一平台上,讓各工廠及分公司才能進行有效對話,因此選擇導入SAP S/4HANA。上線後,高雄記帳推薦資料彙整及相關報告能夠快速完成,對於管理者到日常運行的營業與業務單位,都會產生更大的驅動力;除了明顯縮短製造與銷售缺口,對於桂盟未來想要打開全球通路價值也產生極大幫助。

以我的認知,小型事務所大概是適合那些「商科畢業想做會計」或是「會計系畢業想洗個會計師事務所經歷又不想去四大賣肝」而且已經對大環境心死的人去做,如果對未來沒有甚麼太大的夢想,商科畢業如果不排斥當會計,去事務所過過水,其實可以增加轉職時面試的機會,當然,以薪資上升幅度來說,四大絕對是比小間的好,說實話,一般小公司給會計薪資低,我聽過有人當會計當了十幾年都只有30K的,去會計師事務所工作都是為了增加談薪水的籌碼、和增加面試機會而已,不會有人願意一輩子都待在小事務所吧,只能說,如果你今天是個新鮮人,真的找不到工作,或是你在外工作一兩年,想要轉職學點東西,那你可以去小間事務所,做個幾年,不過說真的,台灣商科畢業薪水,在一般公司,真的很低,去事務所,只是賭一個機會罷了。以我之前應徵公司會計經驗來說,有事務所工作經驗,起薪會比沒有事務所經驗的高一些,還有一點,很多公司會計在人力銀行徵人都會希望有事務所經歷,或是要求會報稅,小型事務所經歷雖然不起眼,至少可以給一張門票,而且經過小事務所的折磨鍛鍊,再到其他公司當會計,薪資絕對都比小事務所薪資高。

桂盟BC事業部台桂廠經理李瑞泰指出,過去使用的系統偏向只有進行打單或排程等工作,對於營運管理能利用的資訊很少,過去都要等隔月結帳後,才能跟財會單位要求算出KPI資料、成本效率等分析數據。現在透過SAP S/4HANA,工廠生產端可以跟業務端整合,已完工未出貨的資料,過去是業務追工廠出貨,現在反而成為是工廠在追蹤業務的效率,不但加速出貨進度,也能快速調整產線,加速完成訂單交易與工廠的運作流速,甚至還能預測下一季的訂單狀況,預先調整人力與機具。

「SAP S/4HANA就像一台功能齊全的跑車,我們運作的思維要改變,不能用開傳統小車的邏輯去駕馭它。」陳泳仁解釋。桂盟此次導入 SAP S/4HANA是非常成功的經驗,尤其是數據報表的產出追蹤,讓工廠管理效益明顯提升效益。

陳泳仁亦表示,未來10年將會是「多點生產,短鏈供應」的時代,一旦集團所有資料在單一平台流通,就能對這些資訊系統做更多運用,有效進行中長期預測與決策。「桂盟的管理邏輯開始改變,每個產業目前都進入『完全市場競爭』的概念,越先做好準備,越有機會勝出。透過SAP的協助,我們能針對產業動態提前佈局因應,全力迎向工業4.0這波數位化浪潮。」

*該名單為經濟部工業局之財團法人臺灣經濟研究院委託全球權威品牌價值調查機構Interbrand進行評鑑

在設立公司流程當中,會看到公司籌辦戶,公司籌備戶的目的就是提供資本額的匯入核資,讓會計師可以證明設計公司資本額的真實性,通常會需要負責人親自帶著有公司名稱及所營事業登記預查核定書、負責人私章與雙證件,到公司附近的銀行進行辦理,由於開戶時銀行會遵循洗錢防制法進行嚴格的審核機制,所以這是無法委託他人代辦的,籌備帳戶設立完成後並存入資本額,最快三天後就可以領到存款證明,會計師會根據此證明依照《會計師查核簽證公司登記資本額辦法》驗資,簽核出具資本額查核簽證報告,下一步才能送件辦理公司設立。當公司設立完成後,負責人約1~2週會收到國稅局公文,此時負責人要帶著登記表正本、設立登新竹會計師推薦記公文、公司大小章和雙證件…等資料,到銀行將籌備帳戶轉成正式帳戶。由於每家的開戶所需資料可能會有些不太一樣,流程繁瑣,建議前往開籌備戶前要先致電銀行詢問詳細的手續內容,才不會白跑一趟。

我身邊很多人是在網路開店、一般小攤商、免用統一發票的小規模營業人,小規模營業人也是需要辦理營登的,含網路商店或者有固定營業場所的攤商,在進行銷售的時候應該要發普通收據,但小規模營業人每個月銷售售額或高於營業稅的起徵點,平均每個月銷售額高於新臺幣200,000元,應繳納營業稅,並且依法開立統一發票,這邊所謂的小規模營業人定義就是規模狹小,平均每月銷售額未達新臺幣200,000元,有按查定課徵營業稅,只要小規模營業人有營業之事實,都應辦理營業登記,小規模營業人的營業稅起徵點依行業種類分別為新臺幣80000元及新臺幣40000元,只要查定銷售額未達前述營業稅起徵點標準者,就毋需繳納營業稅。所以千萬不要絕對自己好像是只是在網路上開店就不需要繳稅,如果哪天被查到逃漏稅,可能要依法罰款,得不償失,一定要搞清楚自己的事業規模,該做登記就要做,如果有不清楚都應該主動去詢問專業的會計師事務所諮詢。

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